Valné hromady SDH 2026 – důležité informace

Blíží se období výročních valných hromad SDH. Přinášíme přehled organizačních a administrativních povinností, na které by sbory neměly zapomenout. Věnujte pozornost zejména aktualizaci údajů v Centrální evidenci SH ČMS a termínům pro odevzdání dokumentů na OSH Praha-východ.

1. Zabezpečení valných hromad SDH

Ústředí SH ČMS zveřejnilo dokumenty k zabezpečení valných hromad SDH a okrsků pro rok 2026. Aktuální podklady naleznete na webových stránkách SH ČMS.
https://www.dh.cz/index.php/usek-vnitroorganizacni/dokumenty/3257-zabezpeceni-valnych-hromad-sdh-a-valnych-hromad-okrsku-s-p-o-2026

2. Povinné dokumenty a termín odevzdání

Nezapomeňte na následující povinnosti:
- Vyplnit v Centrální evidenci SH ČMS Hlášení o činnosti sboru za rok 2026.
- Vyplnit a odevzdat Registrační list kolektivu mladých hasičů, pokud v SDH působí.
- Vyplnit a odevzdat Registrační list sportovního oddílu SDH, pokud v SDH působí.

Termín odevzdání je nejpozději do 31. 1. 2027.
Dokumenty musí být podepsané a doručené na OSH Praha-východ. Preferujeme elektronické zaslání ve formátu PDF na adresu kancelar@osh-pv.cz.
Pokud ve vašem sboru proběhnou volby do výboru SDH nebo volby statutárních zástupců (starosty a 1. náměstka starosty), doporučujeme postupovat podle loňských metodických materiálů.
Zabezpečení valných hromad SDH 2025–2026 – materiály OSH Praha-východ

3. Aktualizace údajů v Centrální evidenci SH ČMS

Po krátkém výpadku dostupnosti je již možné s Centrální evidencí SH ČMS plnohodnotně pracovat.
Připomínáme, že za správnost a aktuálnost údajů na úrovni sboru odpovídá příslušné SDH. Z průběžné kontroly vyplývá, že řada sborů dosud neprovedla aktualizaci údajů po posledních volbách.
Zkontrolujte zejména:
1) základní údaje o sboru a hlavní kontaktní údaje,
2) osobní údaje členů,
-- funkce členů na úrovni SDH – ukončení funkcí bývalým funkcionářům a nastavení funkcí nově zvoleným,
-- odbornosti a vzdělání členů, zejména mladých hasičů,
-- vyznamenání udělená na úrovni SDH.
Před konáním valných hromad doporučujeme provést důkladnou kontrolu a aktualizaci všech vedených údajů.

4. Změny zpracovávané na úrovni OSH – termín 15. 12. 2026

Změny, které zpracovává OSH a mají vliv na výpočet odvodů členských příspěvků na rok 2027, je nutné nahlásit nejpozději do 15. 12. 2026.
Jedná se zejména o přihlášení nových členů, přestupy, odhlášení členů a evidenci sportovců.
Požadavky zasílejte na kancelar@osh-pv.cz a postupujte podle nových okresních metodik, které jsou dostupné v sekci Dokumenty na webu OSH.
Upozorňujeme, že zástupci OSH již nemají oprávnění zadávat údaje do evidence zpětně. Dodržení termínu je proto nezbytné pro správné zpracování členské základny a výpočet příspěvků na rok 2027.

5. Přístupy do centrální evidence

Standardně má každý sbor zřízeny dva přístupy do Centrální evidence SH ČMS.
Pokud potřebujete stávající přístup zrušit, změnit nebo zřídit nový, kontaktujte kancelář OSH. Následně vám zašleme příslušné formuláře k vyřízení požadavku.

6. Návrhy na vyznamenání a ocenění členů

Plánujete na valné hromadě ocenit zasloužilé členy vašeho sboru? Při podávání návrhů na vyznamenání postupujte podle metodiky OSH Praha-východ, která stanovuje postup a potřebné náležitosti žádostí.
Metodiku a další podklady naleznete v sekci Dokumenty na webu OSH.

Prosíme všechny sbory, aby uvedeným povinnostem věnovaly pozornost a nenechávaly potřebné úkony na poslední chvíli. Aktuální a správně vedená evidence je základem pro bezproblémové fungování celé naší organizační struktury.